是否进口:否 | 产地:济南 | 加工定制:是 |
品牌:慧天云海 | 型号:DSM Pro 1.0 | 类型:信创版 |
慧天云海电子文档安全管理系统 V1.0,DSM Pro 1.0专业版国产化平台安全管理系统,信创版文档安全管理系统 15376184564赵东生。
慧天云海电子文档安全管理系统专业版国产化平台,自带100个账户授权。
慧天云海电子文档安全管理系统优势
1 高效异步虚拟盘
大多数网盘均采用同步分享技术,当文档变动时将其推送给所有用户。在文件数量巨大、变动频繁、人员众多的办公环境中,会导致磁盘占用高、网络阻塞、服务器过载等问题,严重影响协作效率。
慧天云海文档安全管理系统***的虚拟盘采用异步分享技术***解决这些问题,无需等待漫长的同步过程,虚拟盘可实时动态显示云端文档列表,用户双击文件时按需下载,可自行决定上传/下载顺序,优先获取紧急文档。与同类产品的同步分享机制相比,具有文件更新效***、硬盘空间占用少、网络带宽占用低的特点,协作效率***市场上的同步网盘。为兼容同步盘用户的使用习惯,虚拟盘还可将某些目录设置为自动同步的工作模式。
2 文档保护防复制
市场上主流的网盘将文件直接存储到硬盘中,文件不经加密,任何人都能轻易访问,存在重大的安全隐患。而慧天云海文档安全管理系统将文件下载后,***行256位高强度加密,再缓存到电脑中,必须通过密码还原,即使办公电脑被别人打开,也无法窃取任何敏感信息。同时,电脑客户端数据缓存实现关机自动清空,不留下任何使用痕迹。电脑意外丢失时,用户还可以远程一键清除遗留在设备上的所有数据。
慧天云海文档安全管理系统***防复制沙箱保护机制,在客户端打开云端的文件,均无法另存为副本。单向剪贴板功能,可以控制编辑云端文件时,允许将外部文件的内容复制、粘贴到云端文件中,反之,将云端文件复制到外部文件中,将被禁止操作。同时,慧天云海文档安全管理系统客户端可以阻止非法用户的截屏、打印操作,全面封堵了企业内部敏感外泄的外泄通道,限度地保护企业无形资产的安全。
可对文件设置水印,即使出现有人用拍照等方式造成泄漏,也可通过水印信息做到时候追查。
3 提供多种登录方式
慧天云海文档安全管理系统可提供PC虚拟盘、PC客户端、MAC客户端、Android、iPhone/iPad等多客户端方式登录,方便不同用户根据使用习惯和应用环境选择使用。另外,也可以提供WEB登录方式,不需要单独下载客户端即可登录慧天云海文档管理系统。
4 微信/邮箱文件抓取
微信、QQ已经成为我们日常生活中不可缺少的社交工具,大家都常常利用它们来传递文件。当这些接收到的文件需要转存到电脑保存,或做二次修改处理时,会非常麻烦。慧天云海文档安全管理系统App可以将微信、QQ、钉钉等常用社交软件接收到的文件自动抓取,存储到个人的云盘空间中。用户可以在其他的电脑、手机中看到所有的此类文件,不像保存在微信中那样容易丢失。
电子邮件作为日常工作交流的重要手段,邮箱里往往保存了大量的文件,查找起来十分困难。慧天云海文档安全管理系统可以自动抓取电子邮件的附件,集中保存到分类目录中,无需频繁登录到多个邮箱查找文件。
慧天云海文档安全管理系统可以自动连接多个邮箱检查邮件,在新邮件到达的发送提醒。同一联系人发来邮件的附件均集中保存到同一目录下。快速查找文件,支持按文件名、时间、类型等组合查询。
5 集成IM即时通讯
将云盘的文档进行外部分享时,往往需要先将文档生成外链,再将外链通过即时通讯、邮件等软件发送给他人。不仅操作十分麻烦,而且无法了解接收人是否已经收到,是否已经查看了这些文件,分享的文件也无法直接修改回传给发送人。
慧天云海文档安全管理系统自带即时通讯IM,可以***解决上述问题。将文件直接拖拽到IM中即可发送给对方,支持在线编辑,可直接打开文件编辑保存,对方将接收到消息提醒,并同步获得***修改的版本。针对团队协作的特点,慧天云海文档安全管理系统设计了接收状态,可以及时了解文件、聊天内容是否已被对方阅读;聊天记录***保存,可为事后问责提供依据。另一方面,慧天云海文档安全管理系统IM可以完全脱离外网,在内网独立运行,避免了社交软件的干扰,创造纯净、高效率的工作环境。
6***文档协作流程
团队协作需要将项目文档在多个环节间流转,目前,都以人工发送文件,并相互提醒、催促的方式进行协作,这种碎片化的协作方式不仅效率低下,往往还因遗忘、文档丢失导致项目延期、推诿扯皮。
针对大量文档流转的需求,慧天云海文档安全管理系统开发了文档工作流模块,提供云盘工作流模块。可根据具体业务自定义工作流程,节点负责人,将项目文档在多个部门间按预定流程流转、协作。可灵活控制每一个节点对文档的可见性及操作权限全程支持在线编辑。对节点负责人推送待办提醒,并提供了APP,全面支持移动办公。